أعلن صندوق الاستثمارات العامة من خلال موقع التوظيف (لينكد إن) عن توافر مجموعة من الوظائف الإدارية الشاغرة الى حملة الدبلوم فأعلى للعمل في مدينة (الرياض)، وهذا حسب التفاصيل والشروط المحددة التي سنقدمها اليكم فتابعونا بالأسفل.
المسمى الوظيفي:
مُساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة:
يجب ان يكون المتقدم حاصل على شهادة دبلوم فأعلى بتخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة)، أو ما يعادلها.
يجب ان يمتلك خبرة أربع سنوات بمجال العمل.
يجب اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهام الوظيفية:
القيام بالرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
القيام بتنظيم وجدولة المواعيد.
القيام بوضع خطط للاجتماعات واخذ دقائق مفصلة.
القيام بكتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة بإعداد التقارير المجدولة بانتظام.
القيام بتطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
القيام بالاحتفاظ بقوائم الاتصال.
القيام بحجز ترتيبات السفر.
القيام بتقديم الدعم العام للزوار.
القيام بالعمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
القيام بالتنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
القيام بالاحتفاظ بسجلات لكل المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
القيام بالإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
القيام بالإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
القيام بالدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتناسب مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى كل المواد المرجعية.
القيام بضمان الاحتفاظ بكل الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لكل أصحاب المصلحة المعنيين.
القيام بالمساهمة في أي مهام مكلف بها بخصوص بالمشاريع.
موعد التقديم:
يمكنكم التقديم من يوم السبت بتاريخ 1444/06/21هـ الموافق بالميلادي 2023/01/14م، وسيستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
من خلال موقع لينكد إن:
اضغط هناااااااااااا